Onboarding trotz Homeoffice – ein Erfahrungsbericht
Ganz nach dem Motto „Flexibel wie das Leben“ ist es bei Xtentio möglich, zu 100 % remote zu arbeiten. Am Wohnort unserer Mitarbeitenden findet sich auch meist deren Arbeitsplatz. Das bedeutet für neue Teammitglieder gegebenenfalls auch: Onboarding im Homeoffice.
Dabei scheint es gerade zu Beginn eines Arbeitsverhältnisses doch eher ungewöhnlich, direkt aus dem Homeoffice zu starten und andere Teammitglieder sogar erst mal nur per Videocall kennenzulernen. Tools wie MS Teams bieten zwar Möglichkeiten zum Austausch „Live und in Farbe“, aber sind sie auch gut genug, um eine überzeugende Onboarding-Experience zu gewährleisten?
Xtentio Consultant Felix Diekmann gibt einen exklusiven Einblick in seine Erfahrung zum Remote-Onboarding:
Onboarding aus dem Homeoffice – geht das denn überhaupt?
Diese Frage habe ich mir auf jeden Fall gestellt, als ich zur Xtentio GmbH gekommen bin. Denn wie soll eigentlich das Onboarding funktionieren, wenn ich zu 100 % aus dem Homeoffice arbeite? Meine Erfahrung: Es klappt hervorragend!
Wir sitzen doch alle im selben Boot, denn auch unsere Consultants arbeiten sämtlich remote. So entsteht keine Lücke beim Informationsfluss zwischen den Kollegen, die ins Büro gehen, und Kollegen, die remote arbeiten.
„Viele unserer Teammitglieder arbeiten remote. So entsteht keine Lücke beim Informationsfluss zwischen den Kollegen, die ins Büro gehen, und den Kollegen, die remote arbeiten.“
Felix Diekmann, Xtentio Consultant
Onboarding aus dem Homeoffice heißt aber nicht, dass ich auf das Gespräch in der Kaffeeecke verzichten muss. Es gibt virtuelle Meetings für den Kaffeetalk, genauso wie die Möglichkeit von „XT on Tour“. Hierbei bietet Xtentio zusätzlich die Option, einen Shared Workspace zu mieten, für das gemeinsame Arbeiten zu nutzen und die Kollegen persönlich kennenzulernen.
So habe ich gleich im zweiten Monat bereits ein paar der neuen Kollegen in Hamburg getroffen. Außerdem gibt es noch ein Buddy-System, bei dem mich mein Buddy die ersten Monate als zentraler Ansprechpartner begleitet und mir zur Verfügung steht für alle anstehenden Fragen. Das erleichtert den Einstieg enorm. Ebenfalls gibt es bei Xtentio regelmäßige Vor-Ort-Veranstaltungen in unserem Büro in Göttingen, mit anschließendem BBQ auf der Dachterrasse.
Mein Fazit
Mit einem gutem Set-up und sauber etablierten Kommunikationsprozessen funktioniert das Onboarding (fast) genauso wie vor Ort. Dazu kommen natürlich die üblichen Vorteile, die Remote Work mit sich bringt. Für mich hätte der Onboarding-Prozess damit kaum besser ablaufen können!