Das sommerliche Xtentio Teammeeting in Göttingen - Senior Consultant Christian Hepp erzählt:
Zu Hause arbeiten ist ein Privileg, aber manchmal tut Gesellschaft gut. Nach produktiven drei Monaten im Homeoffice geht es für die nächsten zwei Tage wieder in Präsenz ins Büro. Karlsruhe Hbf – ab in den Zug: leicht verspätet, aber das ist egal.
Die Anreise am Vorabend vor dem eigentlichen Programm ist einfach Pflicht, wenn man eine längere Fahrt vor sich hat, sonst artet jegliche Form von Verspätung in massiven Stress aus. Fix noch einen Blogbeitrag fertig schreiben und ein paar administrative Dinge regeln – das geht richtig gut in der Bahn. Der Platz in einer 4er-Sitzgruppe ist obligatorisch und natürlich von unserem Travel-Engel aus dem Office-Team für mich reserviert. So verfliegt die Zeit im Nu, und die Vorfreude wächst.
Es ist auch bereits ein Treffpunkt für ein gemeinsames Abendessen mit den ebenfalls schon angereisten Kollegen vereinbart – glücklicherweise nicht weit von Hotel und Bahnhof entfernt. Das erweist sich bei der Ankunft als Vorteil, da der Sommer 2024 wieder seine Kernkompetenz „Sturzregen“ ausspielt. Also kurz einchecken und ab ins Restaurant, das bedeutet, ganz ohne Aufwärmzeit direkt in angeregte Unterhaltungen und Diskussionen springen. Teils privat, teils geschäftlich, teils ein wilder Mix aus allem. Weitere Kolleginnen und Kollegen treffen ein und werfen sich nahtlos mit in die Unterhaltung. Die Zeit rast. Schön war es, und das bereits in den ersten Stunden nach meiner Ankunft.
Hotel, Zimmer, Bett: Den wie gewohnten schlechten Hotelschlaf habe ich immer und überall. Also nach einer unruhigen Nacht fix morgens aus dem Bett gepellt, wieder nach einem lebenden Wesen aussehen und fit für die anstehenden Termine werden. Ein leichtes Frühstück nicht vergessen, und ab geht‘s ins fußläufig entfernte Office. Dort wartet schon guter Kaffee und das, worauf ich mich nach drei Monaten in meinem ruhigen Homeoffice gefreut habe: das gesamte XT-Team.
Es ist laut und wuselig. Es wird gelacht, diskutiert, sich ausgetauscht und blöde Sprüche geklopft. Es gleicht sicherlich ein wenig einem Taubenschlag, ist aber genau das, was ich jetzt brauche.
Bei all der Freude darf natürlich die Arbeit nicht zu kurz kommen – also ran ans Werk. Die erste Etappe ist ein Planning. Offene Punkte werden geklärt und weitere Arbeitspakete geschnürt. Schön, wieder mal gemeinsam am Tisch arbeiten zu können. Erstaunlicherweise haben die Kolleginnen und Kollegen alle Beine – die Oberkörper kennt man ja aus Teams.
Weitere Termine folgen – andere Projekte, andere Kollegen. Dazu der Kaffeemaschinen-Talk mit Kolleginnen und Kollegen, mit denen man nicht in Projekten zusammenarbeitet.
Einige aus dem Team haben sich den Spätnachmittag freigeschaufelt, um das abendliche BBQ vorzubereiten. Ein paar haben selfmade Dips und Salate mitgebracht, andere den Einkauf von Getränken, Brot etc. übernommen. Die Grillmeister bereiten schon den Grill auf der Dachterrasse vor, und unser Hobby-Meteorologe meldet „gutes Wetter“ für den ganzen Abend.
Noch mal ab in einen letzten Termin, ganz ohne Kollegen per Teams. Dieses Meeting hat dann doch wieder mehr Homeoffice-Character. Aber auch dafür ist im Office genug Platz. Anschließend lassen wir es uns bei leckerem Essen, sommerlichem Wetter, guten Gesprächen und dem ein oder anderen Späßchen gut gehen.
Zimmer, Bett, Frühstück – same procedure as last day. Am zweiten Tag steht unser Quartals-Meeting an. Aktuelle Zahlen und Initiativen werden präsentiert, die Streams aus dem Operating-System stellen ihre Planungen für das Q3 vor. Hilfreiche Transparenz und Diskussionen zu vielen Themen, welche aktuell anstehen.
In der Mittagspause wird noch mal der Grill angeheizt und die Reste des Vorabends verzehrt, bevor wir in die gemeinsame Gruppenarbeit zu unseren Consulting-Aktivitäten starten. Wie können wir unterstützen und welcher operative, reale Nutzen lässt sich mit KI erreichen? In jedem Meeting widmen wir uns einem anderen Thema und durchleuchten es gemeinsam auf Potenzial. Angeregte Diskussionen folgen, Schwarmwissen und offene Kommunikation sorgen für weitere Impulse – Folgeaktivitäten werden geplant. So was geht nur vor Ort.
Leider gehen unsere Präsenz-Meeting-Tage immer viel zu schnell zu Ende. Alle treten die Heimreise an mit viel neuem Wissen und hilfreichen Erkenntnissen im Gepäck. Zwei Tage geprägt von Diskussionen, Inspirationen, viel Arbeit, aber auch einer Menge Spaß. Es ist vollkommen egal, wo wir uns treffen – viel wichtiger ist, mit wem, denn dank der besten Kolleginnen und Kollegen fühlt sich Göttingen dann auch fast wie Berlin, München oder Hamburg an.